ฉันมีความรักและความเกลียดชังกับเส้นตาย บ่อยครั้งที่มันเป็นแรงกระตุ้นให้ทำงานให้สำเร็จลุล่วง บางครั้งก็ปลูกฝังความกลัวที่ทำให้ฉันตื่นกลางดึก ทำงานไม่เสร็จตรงเวลาหรือแย่กว่านั้นคือไม่มีอะไรจะส่งเลย มันเป็นกระบวนการ ในบางวันฉันกำหนดเส้นตาย… และบางวันฉันก็ทำไม่ได้ อย่างไรก็ตาม ฉันได้เลือกเคล็ดลับในการจัดการกำหนดเวลาของฉันเริ่มทันทีแทนที่จะปล่อยให้การมอบหมายงานพัฒนาไปสู่
ภัยคุกคามที่ใกล้เข้ามา จงกระโจนเข้าสู่ความหลงใหลที่คุณ
ได้รับเมื่อคุณมีโครงการ แนวคิด หรือลูกค้าใหม่ บ่อยครั้ง เราหมกมุ่นอยู่กับการค้นคว้า ระดมความคิด และครุ่นคิดถึงสิ่งต่างๆ จนทำให้ความวิตกกังวลในการสร้างสรรค์สิ่งที่ยอดเยี่ยมก่อตัวขึ้น เพียงเริ่มต้นทันที แม้ว่าคุณจะทำความคืบหน้าได้เล็กน้อยทุกวัน แต่ก็ยังมีความคืบหน้าและในที่สุดคุณจะไปถึงที่นั่น คิดว่าคุณเป็นครีเอทีฟที่ไม่สามารถถูกผูกมัดด้วยเวลาได้หรือไม่? พิจารณาสิ่งที่ผู้กำกับศิลป์ชาวอเมริกันที่มีชื่อเสียง (ซึ่งถือว่าเป็นต้นฉบับของMad Men ) จอร์จ ลอยส์เคยพูดในเรื่องนี้ว่า “ลุกขึ้น นั่งลง แล้วทำให้เสร็จ”
2. โฟกัสการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นวิธีการทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกัน และเราพยายามทำทุกอย่างตลอดเวลา เมื่อมีโครงการต่างๆ เข้ามา งานต่างๆ ก็กองพะเนิน และคุณพยายามที่จะอยู่เหนือสิ่งอื่นใด ก่อนที่คุณจะรู้ตัว วันนี้ก็หมดลงแล้ว และคุณก็ตระหนักได้ว่าคุณได้ทุ่มเทให้กับงานเพียงครึ่งๆ กลางๆ เท่านั้น เพียงแค่ดูว่า Jack Dorsey ซีอีโอของ Square และผู้ร่วมก่อตั้งTwitterทำงานเต็มเวลาที่ทั้งสองบริษัทได้อย่างไร เขากำหนดธีมสำหรับทั้งสองบริษัททุกวัน เช่นการจัดการ ปัญหาในวันจันทร์ สินค้าในวันอังคาร และอื่นๆ หากคุณมีสองหรือสามโครงการพร้อมกัน ให้โฟกัสที่หนึ่ง เมื่อคุณรู้สึกว่าแรงจูงใจของคุณหมดลง ให้ปิดการทำงานอื่น แทนที่จะมุ่งความสนใจไปที่หลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกัน ให้แบ่งเวลาในแต่ละวันของคุณเพื่อทำงานในโครงการหนึ่งอย่างมีสมาธิจดจ่อ ไม่มีสิ่งรบกวนและไม่มีโซเชียลแน่นอน!
3. จัดลำดับความสำคัญเช่นเดียวกับที่การโฟกัสเป็นส่วนสำคัญ การจัดลำดับความสำคัญก็มีความสำคัญเช่นกัน หากคุณเอาแต่ขีดฆ่าสิ่งที่ต้องทำโดยไม่เรียงลำดับ งานสำคัญของคุณอาจถูกมองข้ามไป กำหนดความเร่งด่วนของงานของคุณเพื่อดูว่างานใดต้องมีลำดับความสำคัญสูงสุด เลียนแบบสาระสำคัญของ Maria Popova ของ Brain Pickings “นักล่าผู้รวบรวมความน่าสนใจและจิตใจที่อยากรู้อยากเห็น” ที่อ่านหลายร้อยเรื่องต่อวัน (ใช่แล้ว หนึ่งวัน!) เพื่อสร้างเนื้อหาที่ดีที่สุดสำหรับบล็อกของเธอ สิ่งหนึ่งที่เราสังเกตเห็นได้จากตารางงานที่ยุ่งเหยิงของเธอคือความสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญของเวลาที่ถูกปิดกั้นสำหรับงานเฉพาะ เช่น การค้นคว้า การเขียน หรือแม้แต่การทำสมาธิ
4. กำหนดเวลากันกระแทกแผนมักจะไม่ค่อยราบรื่นและเป็นไปตามที่คุณกำหนดไว้ ดังนั้นจึงควรกำหนดเวลาเผื่อไว้ในกรณีที่แผนผิดพลาดหรือคุณต้องการเวลามากขึ้นก่อนหรือหลังงานหรือเส้นตายใหญ่ แบ่งโครงการออกเป็นงานย่อยๆ และก่อนถึงจุดตัด ให้กำหนดเวลาวันหรือสองวันเพื่อให้ตัวเองได้มีเวลาทบทวนโครงการเผื่อมีความล่าช้าหรือการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย ประธานาธิบดีบารัค โอบามาของสหรัฐฯ เป็นแฟนตัวยงของการจัดเวลาพักผ่อน เขาทำงานจนดึกดื่น เพื่อที่เขาจะได้ใช้เวลากับครอบครัวในเช้าวันถัดไปก่อนที่จะมุ่งหน้าไปยังสำนักงานโอวัลเพื่อเริ่มต้นวันใหม่
ข้อคิดเห็นคุณไม่จำเป็นต้องเป็นฮีโร่ที่สามารถทำทุกอย่าง
โดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ ขณะที่การทำงานของคุณคืบหน้าหรือหากคุณติดปัญหา อย่ากลัวที่จะแสดงสิ่งที่คุณมีจนถึงตอนนี้ และขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมทีม เจ้านาย หรือแม้แต่ลูกค้า ในปี 2013 Amanda Palmer นักดนตรีของ TED talk ได้พูดถึง “ศิลปะแห่งการถาม” และกระตุ้นให้ผู้คนขอความช่วยเหลือเพื่อละทิ้งความไม่มั่นคงและความอับอาย และมันก็เป็นความจริง จะเป็นการดีกว่าที่จะรู้ล่วงหน้าว่าคุณกำลังเดินผิดทางเพื่อให้ตัวเองอยู่ในเส้นทาง แทนที่จะมาพบว่าคุณเข้าใจผิดในตอนท้าย
ที่นั่นคุณมีมัน การต่อสู้เป็นเรื่องจริง แต่กำหนดเวลาเป็นสิ่งที่ดีสำหรับแรงจูงใจให้เราไปต่อ แทนที่จะใช้เวลาช่วงดึกและพลาดกิจกรรมทางสังคมเพื่อติดตามงานที่ค้างอยู่ ให้เริ่มทันทีและเพลิดเพลินไปกับความคิดที่ว่าการทำงานเหล่านี้ยอดเยี่ยมเพียงใดจากรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยืดเยื้อของคุณ ก่อนกำหนดแน่นอน.
ความยุ่งวุ่นวายเป็นตัวแทนสำหรับการผลิต
ตามคำนิยามของ Cal Newport ในหนังสือของเขา ” Deep Work ” “ในกรณีที่ไม่มีตัวบ่งชี้ที่ชัดเจนว่าการมีประสิทธิผลและคุณค่าในงานของพวกเขาหมายความว่าอย่างไร คนทำงานด้านความรู้จำนวนมากหันกลับไปใช้ตัวบ่งชี้ผลผลิตทางอุตสาหกรรม: ทำสิ่งต่างๆ มากมายใน แบบที่มองเห็นได้”
นิวพอร์ตอธิบายต่อไปว่า: “ถ้าคุณส่งและตอบอีเมลตลอดเวลา ถ้าคุณกำหนดเวลาและเข้าร่วมการประชุมตลอดเวลา ถ้าคุณให้ความสำคัญกับระบบข้อความโต้ตอบแบบทันที… พฤติกรรมทั้งหมดนี้ทำให้คุณดูเหมือนยุ่งในที่สาธารณะ ถ้า คุณกำลังใช้ความยุ่งเป็นตัวกระตุ้นในการทำงาน พฤติกรรมเหล่านี้อาจดูเหมือนมีความสำคัญต่อการโน้มน้าวใจตัวเองและคนอื่นๆ ว่าคุณทำงานได้ดี”
นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นในสำนักงานแบบเปิด: ผู้จัดการมักจะประเมินสมาชิกในทีมว่าพวกเขายุ่งแค่ไหน นั่นเป็นเพราะพวกเขามองออกไปที่พื้นและเห็นผู้คนบนคอมพิวเตอร์ แต่พวกเขาอาจเล่นเกมหรืออัปเดตบัญชีโซเชียลมีเดียแทนการทำงาน
Credit : สล็อตโรม่าเว็บตรง / สล็อตแท้
